Welche Art von Reise ist die Teilnahme an einer akademischen Konferenz?

Anhang II des Schengener Visakodex (EU Verordnung 8102009 ) enthält eine nicht erschöpfende Liste von “Belegen”, die ein gewisses Licht auf die Kategorien wirft. Hier sind die relevantesten Teile:

1. für Geschäftsreisen:

2. für Reisen zu Studien- oder anderen Ausbildungszwecken:

3. für Reisen zu touristischen oder privaten Zwecken: […]

4. für Reisen, die aus politischen, wissenschaftlichen, kulturellen, sportlichen oder religiösen Gründen oder aus anderen Gründen unternommen werden:

Das sind nur Beispiele, aber es ist klar, dass “Studium” definitiv out ist, es bedeutet etwas ganz anderes, und Sie werden keine der aufgeführten Dokumente haben. Sowohl “geschäftlich” als auch “kulturell” könnte passen, Ersteres scheint ziemlich sicher zu sein, besonders wenn Sie an der Universität, an der Sie promovieren, angestellt sind (reichen Sie entsprechende Unterlagen ein).

Wenn Sie immer noch unsicher sind, könnten Sie auch einfach “andere” ankreuzen und “akademische Konferenz” schreiben, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Zweck offen darlegen und so viele relevante Unterlagen wie möglich einreichen, aber im Gegensatz zu einigen anderen Ländern gibt es im Schengen-Raum keine streng definierten Visumskategorien. Die Kategorie ist dazu da, um die Bearbeitung zu erleichtern, Ihr Visum wird weder “geschäftlich” noch “kulturell” erwähnt und es wird auch nicht auf der Konferenz oder sonstwie überprüft (dies geschieht an einigen anderen Orten wie Kolumbien).

Ich bin ein berufstätiger Wissenschaftler, der einem Link zu dieser Frage von academia.stackexchange.com gefolgt ist.

Der korrekte Schengen-Visumtyp für die Teilnahme an einer wissenschaftlichen Tagung ist “Business”. Es handelt sich um eine kurze Interaktion für berufliche Zwecke (graduierte Studenten gelten ebenfalls als Fachleute) und fällt daher in diese Kategorie. Wenn Sie im Besitz eines Reisepasses aus einem Waiver-Land sind oder sich für eine der anderen Ausnahmeregelungen qualifizieren, kann Ihnen automatisch ein solches Visum erteilt werden. Andernfalls müssen Sie den vollständigen Prozess befolgen.

Alle Gründe, mit Ausnahme von Wirtschaft und Studium, sind eindeutig und offensichtlich nicht auf Ihren Fall anwendbar. Ignorieren wir sie.

Ist Ihr Hauptgrund für Ihre Teilnahme, zu präsentieren oder teilzunehmen? Wenn Sie dort sind, um zu präsentieren, ist die Aussage “Studium” trügerisch - Sie sind nicht dort, um etwas zu lernen. Wenn Sie bereits einen Abschluss haben und beschäftigt sind (in der Wissenschaft oder in der Privatwirtschaft), würden Sie wohl die Rubrik Wirtschaft wählen. Geld muss nicht den Besitzer wechseln, damit etwas eine Geschäftsreise wird. Wenn ich zum Beispiel reise, um an einer Konferenz teilzunehmen und etwas Neues zu lernen, ist das für mich eine Geschäftsreise. Wenn ich reise, um Leute zu treffen und zu besprechen, wie meine Firma ihnen in Zukunft helfen kann, dann ist es eine Geschäftsreise, auch wenn ich für dieses Gespräch keine Gebühren erhebe. Und so weiter.

Es ist nicht so, dass dieses eine Wort die einzige Erklärung ist, die Sie liefern können, oder? Man wird Sie sicher um etwas mehr Details bitten, oder? Also gehen Sie mit Business, und erklären Sie, was Sie tun und warum.

Ich musste ein Kurzaufenthaltsvisum für die Teilnahme an einer Entwicklerkonferenz in den Niederlanden beantragen und wählte “Sonstige” aus, da keine auf die Beschreibung passte. Dies ist anders als eine “Berufskonferenz” (einige Zertifizierungen erfordern die Teilnahme an einer bestimmten Anzahl von Berufskonferenzen pro Jahr).

Während meines Bewerbungsgesprächs erklärte ich, dass ich an einer Konferenz teilnehme, und legte folgende Unterlagen vor:

1. Einladungsschreiben der Organisatoren der Konferenz.
2. Reiseticket
3. Hotelreservierung
4. Schreiben meines Arbeitgebers mit Angaben zu meinem Beschäftigungsstatus und meinem Gehalt (Finanzierungsnachweis)

Ich hatte keine Probleme und mein Visum wurde erteilt. Ich habe jedoch nicht an der Konferenz teilgenommen, und wenn doch, würde dies nur dem Visumverfahren helfen.

Es mag von Land zu Land unterschiedlich sein, aber für Italien, als internationaler Student mit Hochschulabschluss in den USA, wurde mir vom Konsulat gesagt, dass es für die Teilnahme an einer Konferenz Tourismus und nicht Geschäft sein müsse. Ursprünglich habe ich mich für das Geschäftliche entschieden und mich an die Dokumenten-Checkliste für den geschäftlichen Aufenthalt gehalten. Im Gegensatz zum Tourismus ist auf der Checkliste für Geschäftsreisen jedoch keine Unterkunftsbestätigung enthalten, so dass ich sie nicht zu meinem Termin mitgebracht habe. Zum Glück haben sie mir nur gesagt, ich solle ihnen die Bestätigung später per E-Mail zuschicken, und trotzdem wurde meine Bewerbung angenommen. Ich hoffe, dass dies für die Personen, die nach Italien reisen werden, hilfreich sein könnte.

Werden Sie dafür bezahlt, auf der Konferenz zu präsentieren? Wenn ja, dann wäre das Geschäft sinnvoll. Wenn nicht, ist dies jedoch definitiv eine Reise, die Teil Ihres Studiums ist.