Ich war neugierig auf den Unterschied zwischen Folio und Rechnung im Hotelmanagement. Einige Hotels sagen Rechnung und andere sagen Folio. Gibt es einen Unterschied?
Ein Folio ist eine Liste Ihrer Kosten. Zum Beispiel: Telefongespräche, Minibar, Wäscheservice, Zimmerservice, Hoteldienst, usw. alles, was Ihrem Zimmer in Rechnung gestellt wird.
Hotels unterhalten separate Folios, typische sind:
Sie werden hauptsächlich für die Buchhaltung und zur Trennung von Gebühren für einfache Steuerzwecke verwendet.
Die Rechnung im Gastgewerbe unterscheidet sich nicht von einer Rechnung für irgendeine andere Ware oder Dienstleistung - sie ist lediglich ein Beweis dafür, wie viel Sie bezahlt haben und gegen was (Ware oder Dienstleistung).
Sobald Sie einchecken, wird ein Folio für Ihr Zimmer geöffnet. Alle angebotenen Dienstleistungen werden hier erfasst, aber wenn Sie zur Kasse kommen - nur die berechenbaren Leistungen werden als Teil Ihrer Rechnung erfasst.
Wenn also das Wifi auf dem Zimmer oder ein Flughafen-Shuttle für Ihren Zimmertyp kostenlos ist, dann werden diese Gebühren zwar im Folio erfasst, sind aber nicht Teil Ihrer Rechnung.
Sie werden im Folio erfasst, weil das Hotel diese Gebühren am Ende ausgleichen muss.
Ich übersetze zufällig eine Reise-Website (definitiv ein Sprachproblem), aber ihre Terminologie ist klar und vielleicht hilfreich: Wenn Sie ein Hotel buchen und dafür bezahlen, erhalten Sie eine Rechnung. Wenn Sie ein Hotel über das Reiseportal Ihres Unternehmens buchen, erhält das Unternehmen möglicherweise eine Rechnung. In diesem Fall erhalten Sie trotzdem ein Folio vom Hotel, aus dem hervorgeht, was Ihre Firma bezahlt hat.
Die Frage ist sicherlich geeignet für diese Form und nicht nur eine Frage der Sprache und des Gebrauchs. Ein Hotel “folio” ist das, was man als Kunstbegriff bezeichnet. Dies bedeutet, dass das Wort eine ganz bestimmte Bedeutung hat, die für eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Bereich spezifisch ist, eine Bedeutung, die sich von der üblichen Bedeutung unterscheiden kann. Im Falle einer Gastfreundschaft bedeutet das Wort “Folio” in der Tat etwas ganz anderes als die übliche Verwendung, nämlich eine fortlaufende Liste von Gebühren für einen Gast (die vermutlich die Grundlage für eine Rechnung an der Kasse bilden wird). Ein typisches englisches Wörterbuch bietet mehrere verwandte Bedeutungen für das Wort “Folio”. Keine davon ist die Definition, die im Gastgewerbe verwendet wird.