Es klingt, als wollten Sie garantieren, dass Sie vor dem anderen warten werden. Dies ist in der Regel fruchtlos, da neben allem anderen auch Flugzeuge früh landen können. Es ist auch irgendwie unfair, es sei denn, Ihre Zeit ist eindeutig weniger wert als ihre (z.B. weil Sie einen wichtigen Kunden abholen oder weil Sie wissen, dass der Reisende erschöpft sein wird und verzweifelt versucht, so schnell wie möglich nach Hause zu kommen).
Ich bitte den Reisenden um eine Schätzung. Wenn er nicht relativ unerfahren ist, hat er genauso gut wie Sie die Vorstellung, dass es eine Weile dauert. Sie haben mehr Ahnung als Sie, was ihr Gepäck, ihre Zoll- und Einwanderungssituation ist. Und am wichtigsten ist, wenn sie Ihnen sagen, dass sie erwarten, dass es mindestens X Minuten dauert, dann haben sie Ihnen “die Erlaubnis” gegeben, nicht da zu sein, wenn sie früher kommen. Sie werden nicht allzu enttäuscht sein, wenn Sie nicht da sind, und Sie werden sich nicht schlecht fühlen.
Arrangieren Sie einen Ausweich-Treffpunkt für den Fall, dass Sie nicht bei der Ankunft stehen.
Meine Faustregel, wenn ich raten soll, welchen Bustrain ich vom Flughafen aus erwischen kann, ist, dass es sich nicht einmal lohnt, weniger als 30 Minuten zu schauen, wenn ich Gepäck aufgegeben habe. Meistens führe ich diese Berechnung für Heathrow oder Gatwick durch, die zugegebenermaßen nicht die kleinsten oder schnellsten Flughäfen der Welt sind.
Dennoch können Sie diese 30 Minuten wahrscheinlich hinzufügen und sind damit einigermaßen sicher. Für andere als “triviale” Fälle (Schengen-Inlandsflughafen, kein Gepäck, Flughafen normaler Größe im Gegensatz zu Schipol, der riesig ist und entsprechend lange Taxizeiten hat) werden sie wohl kaum besser als 20 Minuten schaffen. Es ist unwahrscheinlich, dass sie durch eine Wartezeit von 10 Minuten massiv belästigt werden, vorausgesetzt, sie wissen, dass Sie auf dem Weg sind.
Auf großen Flughäfen können Sie wahrscheinlich eine Stunde hinzufügen und trotzdem in der ersten Hälfte der Zeit oder besser da sein. Achten Sie in Zukunft einfach darauf, wann Sie ankommen und wie lange Sie warten.